Pass evento: come scegliere le credenziali giuste per il tuo evento

Un ospite-con ingresso generale, un VIP, un artista, un membro della troupe di produzione e un appaltatore della sicurezza possono trovarsi tutti nella stessa sede senza bisogno delle stesse credenziali.

Ecco perché la selezione del pass-evento dovrebbe iniziare con la regola operativa anziché con il catalogo dei materiali:

ruolo → regola di accesso → metodo di verifica → fattore di forma → materiale → dati → emissione → approvazione del campione

Una volta definite tali decisioni, scegliere tra un laminato, un badge, un braccialetto, una credenziale QR o un pass per eventi RFID diventa molto più semplice.

Risposta rapida: quale pass evento soddisfa ciascun requisito?

Il formato dovrebbe seguire la regola operativa e non viceversa.

Cos'è un Pass Evento?

Un pass evento è una credenziale utilizzata per identificare una persona, un ruolo, un veicolo o un diritto di accesso durante un evento.

Il supporto fisico potrebbe essere un pass laminato, un badge per conferenze, una tessera rigida, una credenziale adesiva o un braccialetto. Il metodo di verifica potrebbe essere l'ispezione visiva, un numero di serie, la scansione di codici QR/a barre o RFID/NFC.

Questi sono diversi livelli decisionali:

Un pass laminato è un formato fisico. VIP è un livello di accesso. L'RFID è una tecnologia di credenziali elettroniche. Trattarli tutti e tre come “tipi di pass” concorrenti crea inutilmente confusione negli appalti.

Inizia con ruoli e regole di accesso

Prima di scegliere un materiale, elenca i gruppi che effettivamente necessitano di credenziali. Un festival potrebbe avere ingresso generale, ospiti VIP, artisti, troupe, media, sicurezza, venditori e appaltatori. Una conferenza può invece aver bisogno di partecipanti, espositori, relatori, personale e stampa.

Quindi definire dove e quando ciascun gruppo può andare.

Questa matrice di accesso può successivamente diventare testo stampato del ruolo, colori, intervalli seriali, autorizzazioni QR o regole RFID. Per le sedi con diversi livelli di autorizzazione, lo stesso principio si applica durante la progettazionepass di accesso personalizzati per tutti-: "tutto l'accesso" dovrebbe essere un diritto definito e non una semplice dicitura decorativa.

Scegli il formato fisico per la modalità di utilizzo delle credenziali

Gli acquirenti che valutano formati adesivi temporanei possono consultare la guidapassaggi appiccicosi satinati. Per i ricoveri di grandi dimensioni in cui il formato-indossato al polso è più pratico, consulta la guida abraccialetti d'ammissione durevoli.

Se la scelta è specificatamente tra un badge visibile di grandi dimensioni e un marsupio indossabile, il confronto traBadge per eventi RFID e cordini stampatifornisce una discussione più mirata. Possono effettuare la verifica anche gli organizzatori di eventi che considerano le credenziali elettroniche-indossate al polsoBraccialetti RFID per eventi.

Scegli il materiale dalle condizioni di usura

Il materiale influisce sulla durabilità, sulla stampa, sull'aspetto e sul comportamento del pass durante l'evento. Non determina automaticamente la sicurezza.

Le organizzazioni che considerano credenziali personalizzate rigide possono continuare con ilguida personalizzata per carte d'identità.

La laminazione può migliorare il passaggio fisico, ma non impedisce automaticamente la copia, la condivisione delle credenziali o l'utilizzo di una credenziale la cui autorizzazione è stata revocata.

Identificazione visiva separata dalla verifica dell'accesso

Caratteristiche diverse delle credenziali risolvono problemi diversi. Un pass ben-progettato non prevede che una funzionalità svolga ogni lavoro.

I numeri sequenziali diventano utili quando l'evento registra cosa è successo a ciascuna credenziale o intervallo di numeri. Lo stesso principio è discusso più dettagliatamente nella guida acredenziali evento numerate.

Codici QR e codici a barre

GS1 definisce i codici a barre come rappresentazioni di informazioni-leggibili dalle macchine e i suoi standard di codici a barre 2D includono supporti dati in stile QR-.Panoramica sugli standard dei codici a barre GS1fornisce un riferimento utile per il livello-portante dati.

Per un evento, invece, il codice stampato è solo l'identificativo. La domanda necessita comunque di regole di validità, duplicazione scansioni, scadenza, revoca e sostituzione.

È inoltre possibile rivedere i progetti che utilizzano checkpoint ottici dedicatiscansiona-lettori di codici.

RFID e NFC

L'RFID è uno strato di verifica elettronica, non un materiale. L'inserto o il chip possono essere integrati in un badge, una tessera, un braccialetto o un altro supporto fisico.

NFC Forum descrive NFC come una tecnologia senza contatto che opera ad una frequenza di base di 13,56 MHz. Questo fatto tecnico non significa che ogni credenziale da 13,56 MHz sia automaticamente compatibile con ogni lettore o piattaforma software.Panoramica tecnica del Forum NFCfornisce il contesto di frequenza e interoperabilità.

Gli acquirenti che hanno bisogno di distinguere i due termini possono rivedereRFID contro NFC. Se il progetto richiede specificatamente un badge elettronico, la guida ascegliendo un badge di accesso RFIDcopre il livello successivo di decisioni sulle credenziali.

La guida RFID del NIST descrive i sistemi RFID come comprensivi di lettori, middleware e applicazioni analitiche o aziendali, motivo per cui "il badge ha RFID" non è sufficiente per definire come funzionano le autorizzazioni di un evento.NISTSP800-98fornisce il sistema più ampio e il contesto di sicurezza.

Per ulteriori dettagli sulle credenziali RFID in stile carta-finita, consulta laGuida alle carte badge RFID.

Mappa stampata e dati elettronici prima della produzione

Un pass evento moderno può portare più identificatori contemporaneamente:

• ID di registrazione;
• nome del partecipante stampato;
• passare seriale;
• Valore QR o codice a barre;
• Identificatore credenziale RFID;
• livello di accesso.

Tali campi dovrebbero avere una relazione definita prima che il fornitore inizi la produzione di dati-variabili.

I valori sopra riportati sono solo illustrativi. La struttura effettiva dipende dalla piattaforma dell'evento.

Ciò che conta è che l’identità stampata, l’identificatore digitale e il record di accesso non vengano creati come set di dati non correlati. Gli acquirenti che pianificano loghi, codici a barre, numerazioni e altre informazioni variabili possono utilizzare il filestampa personalizzata e guida ai dati-variabilicome riferimento produttivo più profondo.

Abbina i controlli di sicurezza al rischio reale

La sicurezza-del pass per gli eventi non è un'unica scala che va dalla carta in basso all'RFID in alto.

Le credenziali VIP meritano particolare attenzione perché il pass visivo, il supporto o il cordino non determinano di per sé l'autorizzazione. La guida di Syntek aCordini VIP RFID e sicurezza degli eventiesamina tale distinzione in modo più dettagliato.

Pianificare l'emissione e la sostituzione prima dell'apertura dell'evento

Un sistema di credenziali è incompleto finché l'evento non sa cosa succede quando un pass viene smarrito, danneggiato o emesso in modo errato.

Definire chi può creare ed emettere credenziali, come vengono controllate le scorte di riserva, quale prova è richiesta per la sostituzione, se la vecchia credenziale deve essere invalidata e come viene registrata la sostituzione.

Considera un pass VIP RFID smarrito durante un festival di più-giorni. Se il personale rilascia semplicemente un'altra credenziale senza annullare l'autorizzazione originale, l'evento potrebbe ora avere due credenziali fisiche associate ad un accesso valido.

La sostituzione rientra quindi nel controllo degli accessi e non semplicemente in un'attività di stampa.

Credenziali della persona separate da quelle del veicolo

Un pass per veicoli non è semplicemente un badge per il personale più grande.

Un membro dell'equipaggio può avere il permesso di entrare nel backstage mentre il suo veicolo privato è limitato al parcheggio pubblico. Un camion per le consegne può essere autorizzato a entrare in una zona di carico solo entro un intervallo di tempo definito, anche se il suo autista possiede credenziali di personale più ampie.

Per i siti controllati, pianifica la persona e il veicolo come soggetti di accesso separati, quindi decidi se le credenziali del veicolo necessitano di dettagli di registrazione, percorso, zona, data o informazioni sulla finestra-di consegna.

Trattare la sostenibilità come una specifica definita

Termini comericiclabile, riciclato, biodegradabileEsenza plastica-descrivere proprietà diverse. Non dovrebbero essere trattate come classifiche ambientali intercambiabili.

Se la sostenibilità è importante per la decisione sull'approvvigionamento, chiedi cosa contiene il passaggio finito, se utilizza laminazione o strati misti, se i componenti elettronici sono incorporati e quale-percorso-di vita è effettivamente disponibile. Un materiale di base riciclabile non dimostra automaticamente che la credenziale completamente convertita sarà accettata da un sistema di riciclaggio locale.

Approva la credenziale finita, non solo la grafica

Una prova PDF può confermare il layout, l'ortografia e i dati visibili. Non può dimostrare che il pass finito funzioni durante l'evento.

Il campione equivalente alla produzione- deve rappresentare il materiale previsto, le dimensioni, la stampa, la laminazione, i dati variabili, la fessura o la punzonatura, il supporto, il codice QR/a barre e la credenziale elettronica, ove applicabile.

Per le credenziali elettroniche, verificare il flusso di lavoro completo anziché confermare solo che un lettore rileva il chip. Lo stesso principio è trattato nella guida Syntek aTest del sistema RFID.

Cosa cambia il costo dei pass per eventi personalizzati?

Non esiste un prezzo universale utile per i pass per eventi personalizzati perché il preventivo dipende dalle specifiche finite.

I fattori di costo più comuni includono materiale, quantità, dimensioni, laminazione, versioni della grafica, nomi e fotografie, dati seriali, generazione di codici QR/a barre, tecnologia RFID/NFC, finiture di sicurezza, supporti o cordini, imballaggio controllato, requisiti di campioni e consegna.

Un laminato stampato semplice e un badge RFID contenente nomi univoci, codici QR, credenziali codificate e imballaggi ordinati non sono prodotti equivalenti anche quando le loro dimensioni sembrano simili.

Confrontare le quotazioni dei fornitori solo dopo che le specifiche sono state normalizzate.

Cosa includere in una richiesta di offerta del pass evento

Una richiesta di offerta utile dovrebbe descrivere il sistema di credenziali e il prodotto fisico.

• tipo e data dell'evento;
• data di arrivo richiesta;
• quantità attesa;
• ruoli delle credenziali e livelli di accesso;
• date, sessioni o turni di validità;
• fattore di forma e dimensioni preferiti;
• requisiti di materiali e finiture;
• numero di versioni dell'opera d'arte;
• nomi, fotografie o altri dati variabili;
• requisiti del numero di serie-;
• Requisiti QR/codici a barre;
• Requisiti RFID/NFC;
• lettore noto e piattaforma software ove applicabile;
• requisiti del supporto, del cordino o dell'attacco;
• logica di confezionamento e smistamento;
• requisiti di stock-di riserva e sostituzione;
• requisito di approvazione del campione di produzione-.

Se la credenziale fisica non è stata ancora scelta, inviare prima la matrice del ruolo e dell'accesso. Un fornitore può formulare una raccomandazione più utile dachi ha bisogno dell'accesso, dove può andare, quando l'autorizzazione è valida e come verrà controllatache da una richiesta che dice solo "Citare i pass per eventi personalizzati".

Quattro errori del pass evento da evitare

Asporto finale

Il miglior pass per eventi non è la credenziale con il maggior numero di funzionalità. È quella che rende chiare e applicabili le regole di accesso all'evento.

Inizia con:

chi è questa persona → dove può andare → quando è valida l'autorizzazione → come viene verificata → cosa succede se la credenziale viene persa

Quindi scegli:

fattore di forma → materiale → dati stampati → strato QR/RFID → emissione → approvazione del campione

Un semplice evento di un giorno-potrebbe richiedere solo credenziali visive chiare. Un festival-con un ruolo importante può trarre vantaggio da un badge o da un laminato di grandi dimensioni. L'ammissione ad un rendimento elevato-potrebbe favorire l'uso di un braccialetto. Controlli elettronici ripetuti, autorizzazioni multi-zona o credenziali revocabili possono giustificare QR o RFID.

Il pass deve seguire la regola di accesso-e non viceversa.